Що таке ИВ-накладна?
ИВ-накладна (інвентаризаційна відомість) - це службовий документ для звірки облікових і фактичних залишків товару. Вона фіксує стан товарів на момент інвентаризації та різницю між «було в обліку» і «фактично пораховано».
Для чого потрібна?
ІВ використовується для контролю залишків, пошуку нестач/надлишків, підготовки до закриття періоду, зміни матеріально відповідальних осіб, внутрішнього аудиту та підготовки коректних управлінських показників.
Як створюється ІВ?
Під час створення обирається тип відомості, режим часу зчитування залишків і причина інвентаризації:
Опція «На момент проведення» означає, що початковий залишок береться безпосередньо перед проведенням; «На момент створення» - на момент створення документа.
Що означають підсумкові показники?
Проведення ІВ
Після перевірки фактичних кількостей відомість проводиться кнопкою «Провести ІВ». Проведення фіксує результат інвентаризації в обліку та формує коригування залишків. Після проведення редагування документа блокується.
Рекомендований порядок роботи: створити ІВ -> заповнити фактичні кількості -> перевірити підсумки й різниці -> за потреби оновити початкові залишки -> провести ІВ.